SteuerungsKompass · Quatember Consulting e.U.

Strategie. Prozesse. Projekte. Effizienz.

Der Partner, der an Board bleibt, bis das Ziel erreicht ist.

Gemeinsam halten wir den Kurs, auch wenn sich der Wind dreht.

Ineffiziente Prozesse und Projekte kosten Zeit und Geld — aber weder die Zeit noch das Fachwissen, das selbst zu lösen, sind im Tagesgeschäft vorhanden. Klassische Beratung liefert dazu einen Bericht. Hier bleibt jemand, bis sich tatsächlich etwas ändert.

20 Jahre operative Führungsverantwortung Fronius International · Trotec Laser Standortaufbau USA & Rumänien PMO-Aufbau & Projektleiter-Coaching MBA · Auditor (Quality Austria) · OKR
SteuerungsKompass Navigationskompass — Sinnbild für die Leistungsfelder Strategieberatung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Effizienzkompass-Abo und Projektkompass-Abo
  • Projektmanagement
  • Strategieberatung & Strategieumsetzung
  • Prozessmanagement
  • Effizienzkompass-Abo
  • Projektkompass-Abo
Das Problem

Ein Bericht ändert nichts. Jemand, der dranbleibt, schon.

Klassische Beratung liefert ein Konzept oder einen Bericht. Die Umsetzung bleibt beim Unternehmen — und bleibt im Tagesgeschäft meist liegen, weil weder Zeit noch Fachwissen dafür frei sind. Genau an diesem Punkt setzt eine andere Art der Zusammenarbeit an: aktive Begleitung über Monate statt einer einmaligen Analyse in der Schublade.

Sie bezahlen nicht für einen Bericht, sondern für einen Menschen, der dranbleibt, bis sich etwas ändert.

Der Unterschied

Was diese Beratung unterscheidet

Zehn Punkte, an denen sich diese Zusammenarbeit von klassischer Konzernberatung unterscheidet.

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Zwanzig Jahre operative Verantwortung

Qualitäts-, Prozess-, Projekt- und Operations-Führung in zwei international tätigen Industrieunternehmen — mit Budget, Team und Ergebnisverantwortung, nicht in beratender Funktion.

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Immer derselbe Ansprechpartner

Keine wechselnden Junior-Consultants wie bei Konzernberatungen — eine Person, ein Vertrauensverhältnis, von Anfang bis Ende.

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Standortaufbau und Verlagerung aus eigener Hand

Aufbau von Standorten in den USA und in Rumänien, Verlagerung eines Lager- und Produktionsbereichs von Österreich nach Rumänien, Betreuung von Standorten in Tschechien und der Ukraine, Operations-Verantwortung für Lager und Produktion in Europa, Nordamerika und Australien.

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Projektkultur bereits einmal aufgebaut

Unternehmensweites Projektmanagementsystem samt PMO-Leitung eingeführt, Projektleiter ausgebildet und an realen Projekten gecoacht. Das Projektkompass-Abo gibt genau dieses Vorgehen weiter.

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Auditierung als Handwerk, nicht als Schlagwort

Zertifizierter Systemmanager und Auditor (Quality Austria), mit weltweiter Auditierungs- und Zertifizierungserfahrung von Japan und China über Australien bis Kolumbien.

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Ergebnis statt Bericht

Aktive Begleitung der Umsetzung über Monate, nicht eine einmalige Analyse, die in der Schublade verschwindet.

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Planbare Kosten statt Projektüberraschungen

Die Abo-Modelle ersetzen unklare Projektabrechnungen durch ein festes, überschaubares Monatshonorar.

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Kennzahlen, die tatsächlich steuern

Einführung von Kennzahlen- und Zielsystemen nach OKR in einem international aufgestellten Industrieunternehmen — ausgebildet bei Kudernatsch, erprobt im Tagesgeschäft.

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KI als gelebter Teil der Beratung

Nicht als Schlagwort, sondern konkrete Unterstützung dort, wo Automatisierung und KI im Tagesgeschäft tatsächlich Wirkung entfalten.

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Unabhängig

Keine Provisionen von Software- oder Tool-Anbietern, keine versteckten Interessen — die Empfehlung dient ausschließlich dem Unternehmen.

Leistungen

Vier Wege der Zusammenarbeit

Zwei Themenfelder werden nach Aufwand auf Tagessatzbasis abgerechnet, zwei weitere laufen als planbares Abo.

Nach Aufwand · Tagessatz
Interim & Leitung

Projektmanagement, Strategieberatung, Strategieumsetzung

Leitung von Projekten sowie Strategieberatung und -umsetzung dort, wo intern die Kapazität für eine dedizierte Projektleitung fehlt.

Für wenStandortverlagerungen, Gründungen, Change-Programme
Audit & Entwicklung

Prozessmanagement

Auditierung, Prozessentwicklung und Organisationsentwicklung für bestehende Abläufe und Strukturen.

Für wenUnternehmen mit Optimierungsbedarf in bestehenden Abläufen
Im Abo · Planbares Monatshonorar
Coaching & Ausbildung

Projektkompass-Abo

Ausbildung, Dokumentation und Coaching von Projektleitern — die Kompetenz entsteht im Unternehmen, statt dauerhaft eingekauft zu werden.

Dauer6 Monate
Honorar1.500 €/Monat
Optional danachProjektcoaching 800 € oder 1.600 €/Monat, jederzeit kündbar
Laufende Begleitung

Effizienzkompass-Abo

Laufende Prozess- und Effizienzbegleitung inklusive KI-Beratung — planbar statt projektbasiert abgerechnet.

StufenKurscheck · Basiskurs · Wachstumskurs
Honorar900–2.500 €/Monat
Effizienzkompass-Abo im Detail

Drei Stufen, ein Prinzip: fester Ansprechpartner, planbares Honorar

Der Kurscheck ist der Einstieg für kleine Unternehmen und für alle, die vor einer längeren Zusammenarbeit erst Klarheit über den tatsächlichen Hebel gewinnen wollen. Er ist bewusst auf sechs Monate befristet und endet mit einem konkreten Ergebnis. Unternehmen ab zehn Mitarbeitenden mit klarem Bedarf starten in der Regel direkt im Basis- oder Wachstumskurs.

Kurscheck

6 Monate befristet · unter 10 Mitarbeitende oder als Orientierungsphase vor der Entscheidung
900 € / MONAT
5.400 € gesamt
  • Kick-off-Audit
  • 5 begleitende Termine
  • Danach Übergang in Basiskurs

Basiskurs

10–19 Mitarbeitende
1.500 € / MONAT
laufend, kurze Kündigungsfrist
  • 1 Tag Begleitung pro Monat
  • 2 Std. Ad-hoc-Kontingent

Alle Stufen enthalten: regelmäßigen Umsetzungstermin, strukturiertes KPI-Review, direkten Zugang zwischen den Terminen und eine laufende KI-Sprechstunde — ohne separate Zusatzkosten.

Projektkompass-Abo

Sechs Monate, drei Phasen, eine eigenständige Projektleitung am Ende

Für Unternehmen ohne einheitliche Projektmethodik oder mit wachsender Projektzahl, die eine strukturierte Übergabe an mehrere Projektleiter statt Einzelwissen brauchen.

Monat 1Kick-off
2 Workshoptage

Ist-Analyse der aktuellen Projektarbeit, Zieldefinition, Auswahl von zwei bis drei Pilotprojekten und der dazugehörigen Projektleiter.

Monat 2Aufbau
2 Halbtage Training

PM-Grundlagen passend zum Reifegrad des Unternehmens; gemeinsame Erstellung der Kerndokumente — Projektauftrag, Statusbericht-Vorlage, Risikoregister, Eskalationspfad, Rollenprofile — direkt in den Trainingsterminen.

Monat 3–6Coaching
je 2 Halbtage / Monat

Begleitendes Coaching der ausgebildeten Projektleiter an ihren realen Schlüsselprojekten — Praxisanwendung statt zusätzlicher Theorie.

Nicht die Ausbildung fremder Projektleiter ersetzt die eigene Projektleitung — hier baut das Unternehmen die Kompetenz selbst auf, statt sie dauerhaft einzukaufen.

Danach

Projektcoaching — die freiwillige Fortsetzung

Nach den sechs Monaten arbeiten die ausgebildeten Projektleiter eigenständig. Wo eine weitere Begleitung gewünscht ist, steht das Projektcoaching zur Verfügung: dieselbe Person, dieselben Projekte, ohne Mindestlaufzeit und jederzeit zum Monatsende kündbar.

Projektcoaching · Stufe 1

Punktuelle Begleitung nach dem Programm
800 € / MONAT
jederzeit zum Monatsende kündbar
  • 1 Halbtag Coaching pro Monat
  • Begleitung an realen Projekten
  • Keine Mindestlaufzeit

Projektcoaching · Stufe 2

Für mehrere parallele Projekte oder mehrere Projektleiter
1.600 € / MONAT
jederzeit zum Monatsende kündbar
  • 2 Halbtage Coaching pro Monat
  • Begleitung an realen Projekten
  • Keine Mindestlaufzeit

Ein Wechsel zwischen den beiden Stufen ist jederzeit zum Monatsersten möglich. Wer keine weitere Begleitung braucht, beendet das Programm nach sechs Monaten ohne Anschluss — das ist der Regelfall und ausdrücklich so vorgesehen. Zeigt sich, dass der eigentliche Engpass nicht die Projektmethodik, sondern die allgemeine Prozesseffizienz ist, ist auch ein Wechsel ins Effizienzkompass-Abo möglich.

Der Realitätscheck

Was Ineffizienz wirklich kostet

Ineffizienz in Verwaltungs- und Abwicklungsprozessen ist selten sichtbar, weil sie sich nicht in einer Rechnung niederschlägt — sie verteilt sich in Minuten über viele Mitarbeitende und viele Vorgänge. Der Rechner unten verwendet dieselbe, bewusst konservative Methodik wie die Beispielrechnungen weiter unten: bewertet wird mit den tatsächlichen Vollkosten für den Arbeitgeber, nicht mit dem Bruttogehalt.

25

Anzahl der Personen, die regelmäßig Informationen suchen, abstimmen oder erfassen.

3.500 €

Basis: WKO-Merkblatt Lohnnebenkosten 2026, ÖGK-Beitragssätze 2026 (≈ 30 % Lohnnebenkosten, 14 Bezüge).

6,5 Std.

Konservativster Literaturwert (niedrigster von McKinsey, Atlassian 2025, aktueller dt. Erhebung). Voreinstellung bereits am unteren Rand.

Ihre Modellrechnung

Vollkosten je Arbeitsstunde37,03 €
Kosten der Ineffizienz / Jahr258.800 €
Realistische Einsparung bei 20 % Reduktion51.800 €
Realistische Einsparung bei 30 % Reduktion77.600 €

Modellrechnung mit offengelegten Annahmen, kein Versprechen. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen Zahlen — genau dafür ist der Rechner gedacht.

Beispiel 1 · 25 Bürobeschäftigte

Suchaufwand nach Dokumenten & Informationen

258.800 €Kosten pro Jahr, konservativ gerechnet
Bei 20 % Reduktion: 51.800 €/Jahr Einsparung — Amortisation des Wachstumskurs-Honorars in ca. 7 Monaten.
Beispiel 2 · Produktionsbetrieb, 60 MA

Rückfragen & Mehrfachdurchläufe in der Auftragsabwicklung

105.300 €Gesamtkosten pro Jahr · 1,3 % des Auftragsvolumens
Bei 40 % weniger Rückfragen: 42.100 €/Jahr Einsparung, Amortisation in ca. 8,5 Monaten.
Beispiel 3 · Betrieb ≈ 40 MA, 15 Betroffene

Ineffiziente Besprechungskultur

76.400 €Kosten pro Jahr für Führungs- & Koordinationsfunktionen
Bei 30 % Reduktion: 22.900 €/Jahr Einsparung — meist ein Baustein neben Beispiel 1 oder 2.

Alle Annahmen offengelegt, bewusst konservativ gerechnet: Wo Studien eine Bandbreite angeben, wird konsequent der untere Wert verwendet (u. a. McKinsey, Atlassian 2025, HR WORKS 2025, WKO- und ÖGK-Sätze 2026). Diese Beispiele zeigen die in den ersten sechs Monaten erreichbaren Quick Wins — nicht das gesamte Potenzial einer mehrjährigen Zusammenarbeit.

Für wen

Für wen diese Beratung besonders passt

I

Produzierende Unternehmen

Mit physischen Betriebsstrukturen, in denen Prozess- und Projektabläufe direkten Einfluss auf Kosten und Termintreue haben.

II

Logistik & Handel mit mehreren Standorten

Wo Schnittstellen zwischen Standorten, Lager und Auftragsabwicklung die größten Effizienzhebel bergen.

III

Internationale Expansion & Verlagerung

Unternehmen mit grenzüberschreitenden Projekten — Standortaufbau, Verlagerung oder Markteintritt.

Branchenübergreifend, mit besonderer Stärke dort, wo physische Betriebsstrukturen und grenzüberschreitende Projekte eine Rolle spielen.

Wolfgang Quatember vor einer Kompassrose in Navy und Gold
Über den Berater

Zwanzig Jahre lang genau das gemacht, was hier angeboten wird

Prozesse aufbauen, Projekte zum Abschluss bringen, Strategien entwickeln und umsetzen, Organisationen effizienter machen — das war nicht Beratungsgegenstand, sondern operative Verantwortung mit Budget, Team und Ergebnisverantwortung. In zwei international tätigen Industrieunternehmen, über zwanzig Jahre, quer durch Qualitäts-, Prozess-, Projekt- und Operations-Führung.

Fronius International, elf Jahre. Beginn in der Prozessleittechnik, danach Projektleitung und Teamverantwortung in der Produktion. Später Qualitätsmanagement mit Standortverantwortung, Prozessmanagement und der Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems im Vertrieb. Aufbau des US-Standorts, Betreuung der Standorte Tschechien und Ukraine sowie weltweite Auditierung und Zertifizierung von Partnern — von Japan und China über Australien bis Kolumbien.

Trotec Laser, neun Jahre. Zunächst globale Qualitätsmanagement-Verantwortung für die Standorte Österreich, Deutschland, USA und China, verbunden mit Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, dem Aufbau eines Lieferantenmanagements und der Einführung von Kennzahlenmanagement nach OKR. In dieser Phase entstand ein unternehmensweites Projektmanagementsystem samt PMO — inklusive Ausbildung und laufendem Coaching der Projektleiter, von Entwicklungs- und Produktionsprojekten bis zu Organisationsvorhaben.

Im zweiten Abschnitt die operative Leitung einer Business Unit: Verantwortung für internationale Lagerstandorte in Europa, den USA, Kanada und Australien sowie einen Produktionsstandort in den USA. Dazu Business Development mit dem Aufbau eines Partnernetzwerks, ERP-Systemumstellungen, Rolle als Business Process Owner und zahlreiche Projekte zur Effizienzsteigerung in der Auftragsabwicklung, zur Verbesserung von Liefertreue und Qualität sowie zur Kostenoptimierung. Zuletzt der Aufbau eines Standorts in Rumänien und die Verlagerung eines Lager- und Produktionsbereichs von Österreich dorthin.

Zuletzt ein Jahr operative Leitung eines Startups im Kosmetik- und Konsumgüterbereich: Einkaufsmanagement, Transport und Logistik aus Asien und Europa, Implementierung von Prozessen, Strukturierung der Organisation, Produktmanagement und Compliance.

MBA General Management (Middlesex University London). Ausbildungen zum Systemmanager und Auditor (Quality Austria), in OKR (Kudernatsch) und in Projektmanagement (Next Level Consulting).

Fronius InternationalProzessleittechnik → Projektleitung → QM mit Standortverantwortung. US-Standortaufbau, Betreuung CZ & UA, weltweite Partneraudits.
11 Jahre
Trotec Laser · Teil IGlobale QM-Verantwortung (AT, DE, US, CN), Lieferantenmanagement, OKR. Aufbau PM-System und PMO, Ausbildung und Coaching der Projektleiter.
Trotec, 9 Jahre
Trotec Laser · Teil IIOperative Leitung einer Business Unit. Lagerstandorte EU/US/CA/AU, Produktion USA, ERP-Umstellung, Standortaufbau Rumänien inkl. Verlagerung.
gesamt
Kosmetik-/Konsumgüter-StartupOperative Leitung: Einkauf, Logistik Asien/Europa, Prozessimplementierung, Organisationsaufbau.
1 Jahr
MBA General ManagementMiddlesex University London
Abschluss
Systemmanager & AuditorQuality Austria
Zertifiziert
Weitere AusbildungenOKR Manager (Kudernatsch) · Projektmanagement (Next Level Consulting)
Zertifiziert
Woher die Leistungen kommen

Jedes Angebot hat einen operativen Ursprung

Die vier Leistungsfelder sind keine Zusammenstellung von Beratungsthemen, sondern die Weitergabe von Aufgaben, die zwanzig Jahre lang in eigener Verantwortung standen.

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Projektmanagement

Standortaufbau in den USA und in Rumänien, Verlagerung eines Lager- und Produktionsbereichs über Ländergrenzen, ERP-Systemumstellungen, Organisationsentwicklungsprojekte — geleitet, nicht begleitet.

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Prozessmanagement

Globale Qualitätsmanagement-Verantwortung über vier Länder, Aufbau eines QMS im Vertrieb, Rolle als Business Process Owner, weltweite Auditierung und Zertifizierung von Partnern. Zertifiziert als Systemmanager und Auditor.

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Projektkompass-Abo

Genau dieses Programm wurde bereits einmal aufgebaut: unternehmensweites Projektmanagementsystem, PMO-Leitung, Ausbildung und laufendes Coaching der Projektleiter an realen Projekten — von der Entwicklung bis zur Organisation.

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Effizienzkompass-Abo

Zahlreiche Effizienzprojekte in Auftragsabwicklung, Liefertreue und Kostenstruktur; Einführung von Kennzahlenmanagement nach OKR und eines strukturierten Lieferantenmanagements. Laufende Steuerung statt einmaliger Analyse.

Kostenloses Erstgespräch

Ein kostenloses Erstgespräch klärt in 30 Minuten, ob und wo der größte Hebel in Ihrem Unternehmen liegt.

Keine Verpflichtung, keine Verkaufspräsentation — nur ein Blick auf Ihre tatsächlichen Zahlen und die Frage, ob eine Zusammenarbeit sich wirklich rechnet.

oder direkt

office@quatember-consulting.com