Prozessoptimierung und EffizienzberatungEffizienzKompass-Abo für KMU in ganz Österreich und Bayern: Abläufe Schritt für Schritt effizienter machen

Ineffizienz steht in keiner Rechnung. Sie verteilt sich in Minuten über viele Mitarbeitende und viele Vorgänge: Suchen, Rückfragen, Warten, doppelt Erfassen. Im EffizienzKompass-Abo begleitet ein fester Ansprechpartner Ihr Unternehmen dabei, diese Zeitverluste zu finden und abzustellen, mit planbarem Monatshonorar statt Projektbudget.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren Selbstcheck: Wo verliert Ihr Unternehmen Zeit? →
EffizienzKompass-Abo im Detail

Prozessoptimierung im Abo: drei Stufen, ein fester Ansprechpartner

Der Kurscheck ist der Einstieg für kleine Unternehmen und für alle, die vor einer längeren Zusammenarbeit erst Klarheit über den tatsächlichen Hebel gewinnen wollen. Er ist bewusst auf sechs Monate befristet und endet mit einem konkreten Ergebnis. Unternehmen ab zehn Mitarbeitenden mit klarem Bedarf starten in der Regel direkt im Basis- oder Wachstumskurs.

Kurscheck

6 Monate befristet · unter 10 Mitarbeitende oder als Orientierungsphase vor der Entscheidung
1.040 € / MONAT
Listenpreis
Referenzkundenpreis900 € / Monat
6 Monate befristet
  • Kick-off-Audit
  • 5 begleitende Termine
  • Konkretes Ergebnis am Ende
  • Danach arbeiten wir darauf aufbauend weiter

Basiskurs

10–19 Mitarbeitende
1.730 € / MONAT
Listenpreis
Referenzkundenpreis1.500 € / Monat
laufend, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
  • 1 Tag Begleitung pro Monat
  • 1 Std. Ad-hoc-Kontingent
  • Ein Thema nach dem anderen

Wachstumskurs

20–100 Mitarbeitende
2.880 € / MONAT
Listenpreis
Referenzkundenpreis2.500 € / Monat
laufend, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
  • 1,5 Tage Begleitung pro Monat
  • 3 Std. Ad-hoc-Kontingent
  • Quartalsweises Tiefenaudit: jedes Quartal ein weiterer Prozess im Detail
  • Mehrere Themen parallel

Alle Stufen enthalten: regelmäßigen Umsetzungstermin, strukturiertes KPI-Review, direkten Zugang zwischen den Terminen und eine laufende KI-Sprechstunde — ohne separate Zusatzkosten. Alle Preise netto zzgl. USt.

Referenzkundenpreis für die ersten 12 Monate, gegen Referenz mit Name, Logo, Zitat und Fallstudie – bei Abschluss bis 31. Jänner 2027. Bedingungen

Konditionen EffizienzKompass

  • Alle Preise netto zzgl. USt.
  • Kurscheck: fix 6 Monate. Der Referenzkundenpreis gilt für die gesamte Laufzeit.
  • Basis- und Wachstumskurs: ohne Mindestlaufzeit, Kündigung zum Ende des laufenden Kalendermonats. Der Referenzkundenpreis gilt für die ersten 12 Monate.
  • Anreise bis 20 km ab Firmensitz inklusive, darüber Verrechnung nach amtlichem Kilometergeld.
bis 31. Jänner
2027
Referenzkunden-Programm

Starten Sie zum Referenzkundenpreis: ProjektKompass Training Basic ab 3.980 €, EffizienzKompass-Abo ab 900 € pro Monat, StrategieKompass ab 1.890 € pro Monat.

Unternehmen, die bis 31. Jänner 2027 einen Auftrag erteilen, erhalten den ausgewiesenen Referenzkundenpreis. Beim ProjektKompass und bei der KursBilanz gilt er für den beauftragten Baustein, beim EffizienzKompass-Abo und beim StrategieKompass-Abo für die ersten 12 Monate. Im Gegenzug dürfen wir über die Zusammenarbeit berichten: mit Name und Logo, einem Zitat und einer kurzen Fallstudie. Nicht mit anderen Nachlässen kombinierbar. Alle Preise netto zzgl. USt.

Der Realitätscheck

Was Ineffizienz wirklich kostet

Ineffizienz in Verwaltungs- und Abwicklungsprozessen ist selten sichtbar, weil sie sich nicht in einer Rechnung niederschlägt — sie verteilt sich in Minuten über viele Mitarbeitende und viele Vorgänge. Der Rechner unten verwendet dieselbe, bewusst konservative Methodik wie die Beispielrechnungen weiter unten: bewertet wird mit den tatsächlichen Vollkosten für den Arbeitgeber, nicht mit dem Bruttogehalt.

25

Anzahl der Personen, die regelmäßig Informationen suchen, abstimmen oder erfassen.

3.500 €

Basis: WKO-Merkblatt Lohnnebenkosten 2026, ÖGK-Beitragssätze 2026 (≈ 30 % Lohnnebenkosten, 14 Bezüge).

6,5 Std.

Konservativster Literaturwert (niedrigster von McKinsey, Atlassian 2025, aktueller dt. Erhebung). Voreinstellung bereits am unteren Rand.

Ihre Modellrechnung

Vollkosten je Arbeitsstunde37,03 €
Kosten der Ineffizienz / Jahr258.800 €
Realistische Einsparung bei 20 % Reduktion51.800 €
Realistische Einsparung bei 30 % Reduktion77.600 €

Modellrechnung mit offengelegten Annahmen, kein Versprechen. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen Zahlen — genau dafür ist der Rechner gedacht.

Der Rechner zeigt, was verlorene Zeit kostet. Der Selbstcheck zeigt, wo sie verloren geht.

Selbstcheck · 3 Minuten

Wo verliert Ihr Unternehmen Zeit?

Zwölf Aussagen, drei Minuten, ein ehrliches Bild: Beantworten Sie die Aussagen so, wie es bei Ihnen tatsächlich läuft – nicht, wie es laufen sollte. Sie erhalten sofort Ihr Ergebnis mit den größten Hebeln.

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen? Freiwillig, beeinflusst nur die Empfehlung.
Aussage 1: Informationen und Dokumente finden wir in wenigen Minuten, ohne nachzufragen.
Aussage 2: Übergaben zwischen Abteilungen laufen ohne Rückfragen und Medienbrüche.
Aussage 3: Daten werden nur einmal erfasst und nicht händisch übertragen.
Aussage 4: Vorgänge bleiben selten liegen, weil sie auf Freigaben oder Informationen warten.
Aussage 5: Aufträge gehen erst in die Umsetzung, wenn alle Angaben vollständig sind.
Aussage 6: Halbfertige Vorgänge und volle Postfächer sind bei uns die Ausnahme.
Aussage 7: Gleiche Aufgaben erledigen alle auf dieselbe, beschriebene Weise.
Aussage 8: Es gibt kaum Umgehungslösungen wie Zettel, private Listen oder Schatten-Excel.
Aussage 9: Unsere Kennzahlen zeigen, wie effizient unsere Abläufe wirklich sind.
Aussage 10: Besprechungen haben eine Agenda, ToDos mit Termin und ein Follow-up.
Aussage 11: Ideen der Mitarbeitenden werden aufgegriffen und umgesetzt.
Aussage 12: Für Verbesserungen ist neben dem Tagesgeschäft regelmäßig Zeit eingeplant.

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Beispiel 1 · 25 Bürobeschäftigte

Suchaufwand nach Dokumenten & Informationen

258.800 €Kosten pro Jahr, konservativ gerechnet
Bei 20 % Reduktion: 51.800 €/Jahr Einsparung. Schon eine Stunde pro Woche je Person entspricht rund 133 € pro Monat.
Beispiel 2 · Produktionsbetrieb, 60 MA

Rückfragen & Mehrfachdurchläufe in der Auftragsabwicklung

105.300 €Gesamtkosten pro Jahr · 1,3 % des Auftragsvolumens
Bei 40 % weniger Rückfragen: 42.100 €/Jahr Einsparung.
Beispiel 3 · Betrieb ≈ 40 MA, 15 Betroffene

Ineffiziente Besprechungskultur

76.400 €Kosten pro Jahr für Führungs- & Koordinationsfunktionen
Bei 30 % Reduktion: 22.900 €/Jahr Einsparung — meist ein Baustein neben Beispiel 1 oder 2.

Die Wirkung baut sich Schritt für Schritt auf: Je mehr Begleitzeit pro Monat, desto schneller geht es voran.

Alle Annahmen offengelegt, bewusst konservativ gerechnet: Wo Studien eine Bandbreite angeben, wird konsequent der untere Wert verwendet (u. a. McKinsey, Atlassian 2025, HR WORKS 2025, WKO- und ÖGK-Sätze 2026). Diese Beispiele zeigen die in den ersten sechs Monaten erreichbaren Quick Wins — nicht das gesamte Potenzial einer mehrjährigen Zusammenarbeit.

Aus der Praxis

Wo Zeit und Geld verloren gingen und was geholfen hat

Vier Fälle aus der eigenen Verantwortung in der Industrie. Die Unternehmen bleiben anonym, die Zahlen stammen aus den jeweiligen Projekten.

Ausschuss · Produktion

Beschädigte Bauteile ohne klaren Verursacher

Ausgangslage

Rund 30.000 € Verschrottungskosten pro Jahr durch beschädigte Bauteile. Ob der Schaden beim Lieferanten, beim Transport, im Lager oder in der Produktion entstand, war unklar.

Vorgehen

Gemeinsam mit dem Team die gesamte Prozesskette durchleuchtet und Schritt für Schritt verbessert: besserer Transportschutz, Zwischenlagen zwischen den Produkten, Schaumstoff auf den Regalflächen für empfindliche Oberflächen.

Ergebnis

Im ersten Halbjahr 7.000 €, im zweiten 3.000 € Ausschusskosten. 10.000 € statt 30.000 € im ersten Jahr, bei einer Investition unter 300 €.

Auftragsabwicklung

Halbfertige Aufträge und Rückfrage-Schleifen

Ausgangslage

Reklamationen häuften sich, angefangene Aufträge lagen halbfertig in der Produktion. Offene Fragen gingen über Tage zwischen Produktion, Kundenservice und Kunde hin und her.

Vorgehen

Produktion und Kundenservice an einen Tisch gesetzt und gemeinsam ein Auftragsformular erarbeitet. Dazu eine feste Deadline: Ein Auftrag geht erst in die Fertigung, wenn alle Punkte mit dem Kunden geklärt sind.

Ergebnis

Deutlich weniger Rückfragen aus der Produktion, unfertige Aufträge nur noch in Ausnahmefällen, deutlich weniger Reklamationen.

Qualität · Lieferkette

Vibrierende Achsen beim Kunden

Ausgangslage

Anlagen bestanden jeden internen Dauertest, trotzdem meldeten Kunden spürbare Vibrationen. Die Meldungen aus dem Feld beschrieben nur das Symptom.

Vorgehen

Rücksendung analysiert, Prozess und Einzelkomponenten geprüft, das Fehlerbild mit Transportstößen intern nachgestellt. Mit den Herstellern von Schienen und Klebstoff bis zur eigentlichen Ursache weitergesucht: ein geändertes Öl beim Lieferanten.

Ergebnis

Ein zusätzlicher Reinigungsschritt vor dem Verkleben stellte den Fehler zur Gänze ab. Weitere Reklamationen gab es nicht mehr.

Büro · Verwaltung

Dokumente, die niemand findet

Ausgangslage

Dokumente ohne Schlagworte, verwinkelte Ordnerstrukturen und eine Ablage, die nur einen einzigen Suchweg zulässt. Wer ein Dokument nicht findet, fragt nach.

Vorgehen

Die Ablage aus Sicht derer aufgebaut, die später suchen. In einem Unternehmen mit einem Dokumentenmanagementsystem, in einem anderen mit neuer Ablagestruktur und Schlagworten in der bestehenden Cloud-Ablage.

Ergebnis

In beiden Fällen weniger Rückfragen und weniger Suchaufwand. Was das bei Ihnen ausmacht, zeigt der Effizienz-Rechner weiter oben.

Prozessmanagement auf Tagessatz

Nicht jedes Thema passt in ein Abo. Prozessaudits, Prozessentwicklung und Organisationsentwicklung für bestehende Abläufe und Strukturen gibt es auch als abgegrenztes Projekt, abgerechnet nach Aufwand auf Tagessatzbasis.

Grundlage: zertifizierter Systemmanager und Auditor (Quality Austria) mit weltweiter Audit-Erfahrung in der Industrie.

Strategie vor Prozess?

Wenn zuerst geklärt werden muss, wohin das Unternehmen will, beginnt die Arbeit bei der Strategie. Wie der StrategieKompass Strategie und Umsetzung im festen Rhythmus verbindet, steht auf der Seite Strategieberatung. Läuft die Umsetzung über den EffizienzKompass, hält „Kurs prüfen“ die Strategie im Blick.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Prozessoptimierung

Was kostet das EffizienzKompass-Abo?

Je nach Unternehmensgröße und Stufe zwischen 1.040 € und 2.880 € pro Monat (Listenpreis): Kurscheck (unter 10 Mitarbeitende, 6 Monate befristet) 1.040 €/Monat, Basiskurs (10–19 Mitarbeitende) 1.730 €/Monat, Wachstumskurs (20–100 Mitarbeitende) 2.880 €/Monat. Referenzkunden zahlen bei Abschluss bis 31. Jänner 2027 in den ersten 12 Monaten 900 €, 1.500 € bzw. 2.500 € pro Monat. Alle Stufen enthalten regelmäßige Umsetzungstermine, KPI-Review und eine laufende KI-Sprechstunde ohne Zusatzkosten. Alle Preise netto zzgl. USt.

Welche Stufe passt zu meiner Unternehmensgröße?

Der Kurscheck eignet sich für Unternehmen unter 10 Mitarbeitenden oder als Orientierungsphase vor einer längeren Zusammenarbeit. Der Basiskurs passt für 10–19 Mitarbeitende, der Wachstumskurs für 20–100 Mitarbeitende. Bei mehreren Standorten oder über 100 Mitarbeitenden empfiehlt sich ein individuelles Erstgespräch.

Wie läuft die Begleitung im Abo ab?

Es gibt einen festen Umsetzungstermin im Unternehmen, ein strukturiertes Kennzahlen-Review und direkten Zugang zwischen den Terminen. Gearbeitet wird Schritt für Schritt: Im Basiskurs ein Thema nach dem anderen, im Wachstumskurs mehrere Themen parallel und jedes Quartal ein Tiefenaudit eines weiteren Prozesses. Eine laufende KI-Sprechstunde ist in allen Stufen enthalten.

Wie unterscheiden sich Effizienz-Rechner und Erstgespräch?

Der Rechner liefert eine erste, grobe Modellrechnung mit Ihren eigenen Zahlen, der Selbstcheck zeigt, in welchem Handlungsfeld Zeit verloren geht. Das unverbindliche Erstgespräch geht einen Schritt weiter: 30 Minuten, in denen anhand Ihrer tatsächlichen Situation geklärt wird, ob und wo der größte Hebel liegt.

Erstgespräch

Wo verliert Ihr Unternehmen Zeit?

In 30 Minuten klären wir, wo der größte Hebel liegt und welche Stufe zu Ihrem Unternehmen passt. Bringen Sie gern Ihr Ergebnis aus Rechner oder Selbstcheck mit.

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